Internet staat vol met mooie verhalen over de beloften die archiefkasten bieden. Ze houden inbrekers weg en beschermen tegen beschadiging en verlies van gegevens. Brand en vermissing krijgen geen kans. Er is alleen niemand die dit ook echt kan hard maken en kan laten zien dat de beloften ook echt nagekomen kunnen worden. Tot je er gewoon heldere maatstaven naast kan leggen en je het verschil duidelijk ziet tussen de ene archiefkast en de andere.

Het belangrijkste gedeelte bij deze producten is het gedeelte waar de materialen in gaan. De bepantsering houdt het doorgaans wel uit; het is het slot, de deur en de lade waar inbrekers de meeste interesse in hebben en waar ook de grootste invloeden van buitenaf vandaan komen. Om met het eerste te beginnen; het gaat er niet alleen om dat de cilinder van gehard staal is. Dat is een eerste vereiste, maar ook wel het minste. Het gaat ook om het materiaal waarmee het slot is vastgezet. Denk ook aan de bepantsering om het slot heen. Het slot kan stevig zijn, als je met een beitel door het plaatmateriaal gaat, vouw je het slot zo weg met een flinke koevoet.

Kijk ook naar de integratie van het slot met de deur. Steekt de cilinder uit? Dan is de kans groot dat de belangrijke trekbeveiliging ontbreekt in een archiefkast. De gevolgen kunnen groot zijn; de kans bestaat de kern van het slot er zou uit kan worden getrokken.

Kijk overigens niet alleen naar de kluis zelf. Ook de omgeving van een kantoorkast, ordnerkast doet er toe. Beslis vooraf of het noodzakelijk is om de kast mobiel te houden. Voor projecten is het handig als je een ordnerkast hebt. Het is alleen ook een uitnodiging om de ordnerkast naar buiten te rollen door mensen die er niet aan moeten komen. Maak daarom de afweging of het wel noodzakelijk is. Veranker de archiefkast liever, helemaal als de verzekering dat voorschrijft. Het is namelijk ook mogelijk dat een verzekeraar niet zozeer de archiefkast afkeurt, maar wel het gebouw, de bouwmaterialen of het bevestigingsmateriaal waarmee de archiefkast tegen de wand is verankerd.

Er zijn heel inzichtelijke normen die direct aantonen of een archiefkast voldoet aan gestelde normen voor veiligheid of brandwerendheid. Daarnaast geven ze direct informatie over het maximale bedrag aan waarde dat mag zitten in een archiefkast. Je moet alleen even weten waar je de kast kan bestellen en wie de expertise ervoor in huis heeft.